انطباق شغل و شاغل

تناسب شغل و شاغل یکی از مهم ترین عناصر برای موفقیت هر سازمانی است. زمانی که کارمند مناسب در شغل مناسب خود باشد، هم فرد و هم سازمان بهره‌وری و رضایت را تجربه می‌کنند اگرچه دستیابی به این تعادل همیشه ساده نیست. ما در این مقاله به بررسی مفاهیم اصلی تناسب شغل و شاغل، دلایل اهمیت تناسب شغل و شاغل و تئوری تناسب شغلی می‌پردازیم.

اصول رایج و مهم انطباق شغل و شاغل

اصول رایج و مهم انطباق شغل و شاغل نه تنها بر همسویی بین مهارت‌ها، ارزش‌ها و شخصیت شاغل با الزامات شغلی فرد متمرکز است بلکه  نگاه عمیق تری به سازگاری روانی و عاطفی شاغل با شغل خود را دارد. همسویی مهارت ها زمانی به وجود می اید  که تخصص یک فرد با وظایف شغلی آن فرد مطابقت داشته باشد. همسویی فرهنگی و ارزشی یکی از عوامل مهمی است که اغلب نادیده گرفته می شود و به نحوه همسویی ارزش های یک کارمند با ارزش های سازمان مربوط می شود.

تناسب نوع شخصیت و نوع شغل

تناسب نوع شخصیت و نوع شغل خود به طور قابل توجهی بر موفقیت آن فرد در آن شغل تأثیر می گذارد. مشاغل مختلف ویژگی های شخصیتی خاصی را می طلبند و عدم تطابق می تواند منجر به نارضایتی یا عملکرد ضعیف شود. ابزار های جدیدی در این زمینه به کمک متخصصان این زمینه آمده  به طور مثال HireVue  از هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل حالات چهره، انتخاب کلمات و الگوهای گفتار در مصاحبه‌های ویدیویی استفاده می‌کند تا ویژگی‌های شخصیتی مانند اعتماد به نفس، باز بودن و تنظیم عاطفی را تعیین کند. مطالعه‌ای در سال ۲۰۲۲ توسط HireVue نشان داد که ارزیابی‌های ویدیویی مبتنی بر هوش مصنوعی منجر به ۲۵ درصد عملکرد بالاتر و پیش‌بینی‌های مناسب‌تر شغلی می‌شود.

تناسب انگیزشی تاکید بر قراردادن شاغل در شغلی است که با آن برانگیخته می شود مثال کارمندی که در کار های مستقل انگیزه بیشتری دارد در کار های تیمی موفقیت کمتری دارد.

برای درک و اندازه گیری تناسب انگیزشی شاغل با شغل خود، سازمان‌ها می‌توانند چندین استراتژی را اجرا کنند که در اینجا به یکی از روش ها اشاره می کنیم:

• مصاحبه های رفتاری

سوالات مصاحبه رفتاری می تواند به تعیین اینکه آیا انگیزه های یک شاغل با نیازهای شغلی و فرهنگ سازمان همخوانی دارد یا خیر کمک کند. این سوالات باید بر تجربیات گذشته متمرکز باشد که رفتار نامزد شغلی را در موقعیت های خاص نشان دهد به طور مثال:

درباره زمانی به من بگویید که انگیزه زیادی برای تکمیل یک پروژه چالش برانگیز داشتید. چه چیزی به شما انگیزه می داده ؟در چه نوع محیط کاری بیشتر احساس انگیزه می کنید و چرا؟

علل اهمیت انطباق شغل و شاغل

در دهه کنونی، تناسب شغل و شاغل به دلیل تغییرات سریع در محیط کار، از جمله افزایش کار از راه دور و تمرکز بیشتر بر رفاه کارکنان به دلیل کمبود نیروی انسانی حیاتی‌تر شده است. مهم‌ترین دلایل اهمیت  تناسب شغل و شاغل عبارتند از :

مطالعات توسط شرکت گالوپ نشان می دهد که کارمندانی که همسو با کار خود هستند، 17 درصد بیشتر از آنهایی که این تناسب را ندارند بهره وری داشته اند همچنین گزارش هاروارد بیزینس در سال 2020 نشان می دهد که کارکنانی شغل مناسب خود را پیدا می کنند، در مقایسه با سایر افراد، دو برابر بیشتر احتمال  ماندگاری در سازمان ها را دارند. همچنین گزارش 2021 توسط Mindshare نشان داد که کارکنانی که تناسب شغلی نامناسبی را تجربه می‌کنند، 42 درصد سطوح استرس بیشتری را نسبت به سایر افراد تجربه می کنند. لذا کلیه این تحقیقات نشان داده تناسب شغل و شاغل یکی از مهم ترین عوامل افزایش رضایت شغلی، افزایش بهره وری، ماندگاری بیشتر و کاهش استرس کارکنان است. در ادامه به این می پردازیم که با چه روش هایی تحقق انطباق شغل و شاغل ممکن می شود.

روش های تحقق انطباق شغل و شاغل

در اینجا چند روش وجود دارد که می تواند به سازمان ها در دستیابی به درک بهترین تناسب شغل با شاغل کمک کند:

فرآیند استخدام اولین گام برای اطمینان از تناسب شغلی است. شرح وظایف دقیق، مصاحبه ها و ارزیابی های دقیق می تواند به سازمان ها کمک کند تا بفهمند که آیا نامزدها دارای مهارت ها و ویژگی های لازم برای این نقش هستند یا خیر.

هنگامی که یک کارمند استخدام می شود، آموزش و ارتقای مهارت کارمندان به آنها کمک می کند تا در نقش خود بیشتر رشد کنند.

گاهی اوقات، انطباق نیازمند  طراحی مجدد شغل است که شامل اصلاح نقش یا مسئولیت ها به گونه ای که بهتر با نقاط قوت، علایق و توانایی های کارمند مطابقت داشته باشد. اگرچه روش های مدرن تری مانند هوش مصنوعی نیز جهت اطمینان از تناسب شغلی نیز وجود دارد، بر اساس گزارشی در سال 2022 از McKinsey & Company، ابزارهای هوش مصنوعی مورد استفاده در استخدام می‌تواند با پیش‌بینی همسویی بهتر شاغل-شغل از میان تطبیق داده های گسترده، کارایی استخدام را 40 تا 60 درصد افزایش دهند.

تئوری تناسب شغلی

مفهوم تناسب شغلی عمیقاً ریشه در چندین نظریه معروف دارد، مانند نظریه انتخاب شغل هلند، که نشان می‌دهد افراد زمانی که در محیط‌هایی کار می‌کنند که با ویژگی‌ها و توانایی‌های شخصی‌شان هماهنگ است، بیشترین رضایت را دارند. بر اساس این نظریه، شخصیت افراد را می‌توان به شش نوع واقع‌گرا، تحقیقی، هنری، اجتماعی، مبتکرانه و متعارف طبقه‌بندی کرد. این تئوری معتقد است که افراد در مشاغلی که با این نوع مشاغل مطابقت دارند، پیشرفت خواهند کرد.

یکی دیگر از نظریه های مهم مرتبط با تناسب شغلی، نظریه تناسب فرد-محیط است که تاکید می کند رضایت و موفقیت زمانی اتفاق می افتد که توانایی های فرد با خواسته های محیط مطابقت داشته باشد. این نظریه از این ایده حمایت می‌کند که کارمندان زمانی که بین شخصیت، ارزش‌ها و محیط کارشان تطابق وجود داشته باشد، عملکرد بهتری خواهند داشت و مشارکت بیشتری خواهند داشت

نتیجه گیری

تناسب شغل و کارمند هم برای رضایت کارمند و هم برای موفقیت سازمان ضروری است. با درک اصول رایج، دلایل اهمیت آن، روش‌های دستیابی به تناسب، و نظریه‌هایی که تأثیر آن را توضیح می‌دهند، سازمان‌ها می‌توانند نیروی کار مولد، متعهد و راضی‌تر را پرورش دهند. تناسب شغلی خوب منجر به رضایت شغلی بالاتر، بهره وری بهتر و نرخ جابجایی کمتر می شود که همه اینها به موفقیت کلی سازمان کمک می نماید.